Заявка на подбор персонала: образец и пример заполнения. Заявка на подбор персонала Заявка на подбор персонала

Решили поручить подбор персонала рекрутинговому агентству – потрудитесь над составлением заявки, чтобы деньги за услугу были потрачены не зря. Мы дадим практические советы и подскажем тонкости составления заявки на подбор персонала , которая сработает с максимальным эффектом. Также в статье вы найдете шаблон составления этого документа , который можете применить в своей компании.

Вы узнаете:

• Для чего и кому нужна заявка на подбор персонала.
• Как правильно ее оформить.
• Какие требования к сотруднику прописывать в заявке, а какие не стоит.
• Как описать преимущества компании, рабочего места, мотивационные факторы и заявке на подбор персонала.

Какие функции выполняет заявка

Какой бы простой на первый взгляд ни была вакансия, составлять заявку при поиске человека на это место необходимо. Этот документ помогает решить несколько задач:

• Работодатель систематизирует свое видение вакансии, требования к функциональным обязанностям и работнику, которого он хотел бы видеть на этом месте. В процессе подготовки заявки могут высветиться скрытые моменты, появится четкое представление, кто действительно нужен компании.
• Заказчик и рекрутер смогут выработать единое понимание заявленных позиций, а в будущем – избежать необоснованных претензий друг к другу.
• Рекрутер будет искать претендентов согласно заявке, соответственно, отсутствие каких-то заявленных качеств, компетенций, условий позволяют отсеивать неподходящие кандидатуры.
• Соискатель будет четко представлять, подходит ли он на заявленную должность, устраивает ли его компания и выставленные ею условия. При отказе также будут четко ясны причины.

Заявка на подбор персонала: образец включает типовые разделы

Общие требования

Функциональные обязанности и требования к соискателям

Пожалуй, этот раздел в подборе сотрудника является ключевым. В нем надо указать все, чем предстоит заниматься, какие задачи выполнять, в том числе и специфические, которые будут выполняться нечасто. Сюда же следует отнести систему, по которой будет оцениваться эффективность работы.

Среди требований к кандидату выделяют следующие:

• демографические параметры – пол и возраст с указанием минимальной и максимальной границ, имеет ли это значение;
• гражданство, место жительства, если это необходимо;
• уровень образования – высшее или средне-специальное с акцентом на сферу (гуманитарное, юридическое, экономическое), в том числе дополнительное образование, курсы повышения квалификации;
• какой стаж работы в данной области нужен, допускается ли отсутствие стажа при условии соответствия большинству других заявленных позиций;
• необходимо ли знание иностранного языка, какого именно, на каком уровне (свободное владение, чтение и перевод со словарем или вообще не требуется);
• требуется ли владение персональным компьютером, на каком уровне, навыки владения какими программами должны быть;
• необходимость загранпаспорта;
• нужно ли иметь водительские права, личный автомобиль.

Если какие-то требования в конкретной должности не будут использоваться в соответствии с функциональными обязанностями, то не стоит их выдвигать. С осторожностью нужно относиться к конкретизации личных качеств соискателя, психологических и поведенческих особенностей. Стоит четко отмечать только то, что действительно нужно в работе. Положим, высокие коммуникативные качества будут важны для журналиста, психолога, но не играют особой роли для бухгалтера. Среди дополнительных требований могут быть уместны, например, знание делопроизводства, умение работать в команде, исполнительность и ответственность, готовность работать в ненормированном режиме.

Если у заказчика есть конкретные пожелания, кого он однозначно не желает видеть на этой должности, то можно отдельной строкой выделить ограничения. Например, судимость или предыдущая работа в определенных отраслях.

Самые лучшие работники - предприимчивые сотрудники. Их переполняют новые идеи, они готовы много работать и брать на себя ответственность. Но они же и самые опасные - рано или поздно решают работать на себя. В лучшем случае просто уйдут и создадут свое дело, в худшем - прихватят вашу информацию, пул клиентов и станут конкурентами.

Если Вы уже являетесь подписчиком журнала «Генеральный Директор», читайте статью

Условия работы и мотивационные факторы

В этом разделе помещаются условия сотрудничества работника и работодателя, включая форму работы. Это будет временная занятость или бессрочный договор, с полной или частичной занятостью, основная работа или по совместительству . Сотрудник будет работать в офисе или удаленно, сменный или повременный график, будут ли командировки, в том числе зарубежные. Планируется ли испытательный срок для работника, в каком объеме, какой будет заработная плата в это время и впоследствии, перспективы ее роста. Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные выплаты) – гарантия государства, но упомянуть об этом будет не лишним.

Чтобы подчеркнуть привлекательные факторы должности, нужно указывать возможные виды оплаты: премии, проценты от продаж, доплаты за особый график, конфиденциальность, компенсации за ГСМ и наем жилья. Также высокими факторами мотивации для сотрудника являются дополнительное медицинское страхование, возможность карьерного роста, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, возможность получения выгодных кредитов от компании, ведомственного жилья. Хорошо работает описание рабочего места, особенно если оно качественно оборудовано, соответствует нормам безопасности.

Заявка на подбор персонала: пример

Это примерный вид заявки, справочник с полным набором полей, которые можно использовать частично или полностью в зависимости от вакансии и от пожеланий агентства, которому заявка будет подана. Возможно, HR-менеджер предложит внести в заявку и другие сведения, не стоит отказываться. Сотрудничество с отделом подбора кадров должно быть продуктивным ради главной цели – найти нужного специалиста.

Источник - "Кадровик.ру", 2012, № 2

Похожие документы

• Заявка на перечисление субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъекта Российской Федерации, возникающих при назначении ежемесячной денежной выплаты, предусмотренной пунктом 2 Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 606 "О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации"
• Заявка на перечисление субсидии из федерального бюджета (приложение к соглашению о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на софинансирование природоохранных мероприятий, предусмотренных федеральной целевой программой "Охрана озера Байкал и социально-экономическое развитие Байкальской природной территории на 2012 - 2020 годы") (рекомендуемый образец)
• Заявка на перечисление субсидии на денежные выплаты врачам и медицинским сестрам, оказывающим первичную медико-санитарную помощь в федеральных учреждениях здравоохранения ведомственного подчинения, выполняющих государственное задание по оказанию дополнительной бесплатной медицинской помощи, при условии размещения в этих медицинских учреждениях муниципального заказа
• Заявка на перечисление из федерального бюджета иных межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации на выплату стипендий Президента Российской Федерации студентам и аспирантам очной формы обучения образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования и научных организаций, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации (приложение к соглашению)
• Заявка на перечисление из федерального бюджета иных межбюджетных трансфертов на выплату стипендий Правительства Российской Федерации для студентов образовательных учреждений, обучающихся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию, находящихся в ведении органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, и в муниципальных образовательных учреждениях профессионального образования и научных организациях (приложение к соглашению)

Здесь вы можете:

• скачать заявку на подбор персонала (образец пустого бланка) - см. ниже ;
• скачать пример заполненной заявки - см. ниже ;
• узнать, что необходимо указать в бланке на поиск персонала.

Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.

Техническое задание обычно включает в себя: 1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для его выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки его исполнения. Такой "технократический" подход к подготовке заявки на поиск и подбор специалистов будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства , чем в случае с обычной формой заявки. Для вашей компании рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит поиск и подбор сотрудника.

образец пустой и пример заполненной формы

Заявка на подбор персонала (образец бланка)

Пример заполнения бланка заявки на персонал

Как заполнить заявку на подбор специалиста

Традиционный бланк на подбор персонала (руководителя, менеджера, инженера или рабочего), которую обычно предлагает заполнить специалист кадрового агентства, как правило, содержит пробелы. В ней часто не хватает конкретики, необходимой ему же самому для организации системного поиска, оценки и мотивации кандидата. Рекомендуем бланк (анкету) на предоставление персонала дополнить тремя параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата и хорошо подготовиться к переговорам с ним (см. ниже рекомендации по заполнению бланка заявки).

1. Используйте язык профессии специалиста, которого ищете.
2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
3. Указывайте список предприятий, в которых возможно найти нужные кадры.

1. Применяйте язык профессии персонала, которого ищете.
Каждый специалист ежедневно использует в своей деятельности определенный профессиональный язык (лексика, терминология, аббревиатура). Этот язык очень специфичен для каждой профессии и может быть использован рекрутером в качестве ключевых слов для поиска и предоставления кандидатуры на вакансию.

Допустим, ваша компания занимается проектированием, а вам в электротехнический отдел требуется работник по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика. В этой части бланка заявления на персонал можете перечислить профессиональную лексику, терминологию, аббревиатуру, относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, пример:
- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;
- выполнение разделов проекта "Электроснабжение, электроосвещение, электрооборудование";
- разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

Эта лексика и терминология будут использованы рекрутером в момент поиска специалистов в базах данных резюме самого , а также во время поиска сотрудников в на сайтах по поиску персонала. А знание терминологии поможет ему при поиске в бизнес-справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения. Составлять подобный список организаций (о нем будет упомянуто ниже), ему необходимо для поиска в них сотрудника и предоставления его на вакансию заказчика.

Часто, особенно при поиске сотрудника - инженера редкой специальности, перечисленная а задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора персонала на вакансию. А употребление рекрутером профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия у него доверия к рекрутеру. Построение доверительных отношений с кандидатом на заявку крайне необходимо для мотивации его на рассмотрение предложения о работе в вашей организации.

2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
2.1. Привлекательные факторы должности.
У каждой вакантной должности (рабочего места) есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и неочевидные факторы, но очень важные для принятия решения соискателем оставить свое прежнее место работы и выйти на новое. К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, участие в международном проекте, возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..
О таких привлекательных факторах рекрутер агентства (или внутренний рекрутер вашего отдела кадров), должен узнать от вас как можно больше. Указывайте их в бланке на персонал.

Эти знания помогут рекрутеру:

• при переговорах с соискателями;
• при работе с их возражениями;
• при их мотивации на рассмотрение предложения о работе.

В целом, возможность преподнести соискателям работу в вашей вакантной должности в привлекательном свете намного сокращает сроки выполнения заявки на предоставление персонала.

В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кадры (возможные претенденты на вакантную должность) стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает новая фирма-работодатель. И когда такие специалисты, во время разговора с рекрутером или сотрудником отдела кадров, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум интересного о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию - "размер заработной платы".

2.2. Привлекательные факторы компании.
Другой важный аспект мотивации специалиста - это привлекательность предприятия как работодателя.

Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год. Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д.. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии. Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.

Работникам, которым рекрутер предлагает сменить место работы, крайне важно узнать как можно больше конкретики как о самой работе, так и о компании. Конкретика мотивирует и дает ощущение порядка и стабильности.

3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти кандидата.
Один из эффективных способов поиска и подбора сотрудника с необходимым опытом работы – это поиск кандидата внутри компании, вид деятельности которых подразумевает получение персоналом нужного опыта работы.

Тот опыт и те навыки специалиста, которые требуются вашему предприятию, могут быть получены в конкретных фирмах, у которых есть конкретные названия. Поэтому обязательно, в последнем пункте заявления на персонал, указывайте список таких организаций. Подумайте и напишите хотя бы 10 организаций, в которых потенциальный претендент на вашу вакансию может работать в настоящее время.

Подобный список можно составить в таком порядке:
а) полное наименование предприятия;
б) вид деятельности;
в) ссылка на корпоративный сайт;
г) какие должности (включая смежные) кандидат может занимать в них;
д) известные имена, должности, контакты в этих компаниях.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка (анкеты) должно заниматься само рекрутинговое агентство. Но ваша организация уже не первый год на рынке, вы отлично знаете как рынок, так и его игроков - конкурентов, в которых может работать нужный вам специалист. А специалисту по подбору персонала из рекрутингового агентства понадобится потратить время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести в них поиск сотрудников, работающих сейчас или работавших ранее.

Заявка на рабочих

Вы можете использовать шаблон данной заявки для подбора рабочих (электрика, сантехника, сварщика, монтажника и д.р.). Но при заполнении заявки на работников квалифицированного ручного труда, нужно обратить внимание на разделы бланка:

- "Условия найма" - укажите здесь как можно больше конкретики: тарифы, если оплата труда сдельная, размер командировочных (на питание, на проживание). Если предусмотрена система оплаты переработок - укажите, как они оплачиваются. Если желательно иметь автомобиль - укажите размеры компенсации ГСМ и амортизации. Возможно, ваше предприятие может арендовать личный автомобиль рабочего, на котором будет ездить только он (например, выезжать на объекты монтажа) - тогда обязательно напишите в заявке размер ежемесячной аренды а/м.
- "Требования к соискателю" - укажите опыт работы с теми инструментами/аппаратами и знание тех материалов, с которыми он будет работать. Для рабочего крайне важно знать, с какой техникой он будет работать.

Таким образом, чем больше информации вы сможете изложить в заявке на найм персонала (в приложении к договору с кадровым агентством или при оформлении внутренней заявки), тем больше рекрутер (или штатный кадровик) получит аналитического материала для организации системного поиска специалиста. Тем более успешными будут его переговоры и собеседования с возможными соискателями на вашу вакансию. Вы сократите срок предоставления персонала и ускорите момент, когда перед вами сядет новый сотрудник и напишет заявление о приеме на работу.