Статьи фот. Основные методы планирования фонда заработной платы

Каждый работодатель должен производить выплаты своим работникам за выполненную работу. Оплата труда является обязательным вознаграждением, которое человек получает за осуществление трудовой деятельности на предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

ФОТ – Фонд оплаты труда, он представляет собой все суммы, которые получают работники предприятия в ходе свой деятельности. С помощью ФОТ ведется учет расходов за определенный временной период. В его состав входят расходы на заработную плату персонала, а также надбавки, оплата за отпуск и все виды социальных выплат.

Расчет ФОТ ведется с учетом определенного временного отрезка, например, за месяц или квартал. На законодательном уровне установлен минимальный уровень оплаты, а максимальный не ограничен и зависит только от самого работника.

ФОТ изменяется в зависимости от ситуации на рынке услуг, уровня инфляции, стоимости рабочей силы и иных факторов. При этом, фонд оплаты труда является основной частью конечной себестоимости организации.

Что в него входит

ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:

сумму начисленной заработной платы;
конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
выплаты за неотработанное время;
затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
расходы на выплаты некоторых видов пенсий.

Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.

Налоги

Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.

Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.

Взносы

Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.

Больничный

Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.

Пособие

Пособия, в том числе по уходу за детьми, не вносятся в ФОТ. Это относится ко всем типам пособий.

НДФЛ

НДФЛ входит в состав фонда в обязательном порядке. ФОТ должен учитывать все НДФЛ во время расчетного периода.

Отпускные

Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.

Что не относится

Стоит отметить, что доходы, поступающие из сторонних источников, не должны учитываться при расчете. Так ФОТ не включает в себя:

начисляемые каждый год одноразовые премии;
расходы на оплату больничных листов, возникающие после третьего дня болезни работника;
выплаты, перечисляемые ежемесячно родившим женщинам, до достижения ребенком возраста 1.6 года;
все расходы, возникшие в ходе направления работника на обучение или переобучение и переданные путем безналичного расчета;
все средства, которые были получены или потрачены из сторонних источников доходов;
материальную помощь, которая предоставляется после письменного прошения работника;
выплаты дивидендов работникам.

При расчете ФОТ нужно руководствоваться данными, записанными в табеле учета времени, зарплатных ведомостях и штатном расписании каждого работника. С их помощью можно рассчитать ФОТ за любой период, в том числе и за час, что особенно необходимо при наличии большого штата работников.

Чем отличается от Фонда заработной платы

ФЗП представляет собой сумму, которую работник получает за выполненную работу или отработанное время. Он рассчитывается с помощью установленной на предприятии тарифными ставками.

При этом ФЗП включает в себя:

затраты на оплату труда в любой форме;
дополнительные выплаты, в том числе премии и надбавки;
компенсации, положенные работникам, осуществляющим свою деятельность в тяжелых или вредных условиях.

При этом ФЗП не учитывает расходы на социальные выплаты. Фонд оплаты труда включает в себя больший перечень расходов, в том числе и сам ФЗП.

Как рассчитать

При подсчете ФОТ нужно выбрать один из периодов для расчета:

годовой;
месячный;
дневной;
часовой.

Наиболее востребованным является годовой период. Для расчета ФОТ не установлена единая, обязательная для использования, формула, но чаще всего для вычисления используют следующую:

ФОТ=СЗ×СЧ×12

СЗ можно получить, если конечную сумму всех выплат и начислений, которые входят в состав ФОТ, разделить на 12. СЧ вычисляется путем сложения числа всех сотрудников за каждый день месяца и деления число календарных дней.

Для расчета годового значения нужно повторить действия для периода с января по декабрь, после чего полученные числа сложить и поделить на 12.

Например:

Если СЗ = 350 тыс. руб. с учетом надбавок и доплат, а СЧ = 20, то ФОТ=350×20×12=84 000 тыс. руб.

Смета

Смета ФОТ чаще всего используется, как элемент планирования в крупных организациях, которые имеют в своем штате работников с соответствующим уровнем квалификации и сохраняющих подход к планированию, характерный для времен плановой экономики.

В большинстве современных предприятиях данный документ практически не применяется или используется под другим названием.

Обычно смета ФОТ используется для выявления всех направлений, на которых расходуются денежных средства предприятия, а также точную величину всех компонентов ФОТ. Смета чаще всего составляется с учетом не только основных элементов фонда оплаты труда, но и с включением всех выплат и пособий социального характера.

Чаще всего расчет сметы осуществляется за один год с включением разбивки по месяцам и кварталам.

Порядок планирования

Планирование является важной задачей каждого предприятия, так как ФОТ учитывается основная часть расходов организации.

Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:

произвести сбор информации о структуре организации, количестве работников и их движении, среднем размере оплаты труда и плановых показателях производства;
осуществить изучение штатного расписания и внутренних локальных актов, которые связаны с ФОТ;
произвести прогнозирование среднего числа работников на плановый период;
осуществить выбор структуры планирования и составить смету;
произвести подсчет ФОТ.

При процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, в том числе возможные изменения размера зарплаты или численности работников.

Своевременно планирование позволит иметь полный контроль над ФОТ и провести своевременный анализ.

Сроки формирования

Срок формирования может быть разным, так как отвечает любым требованиям. Срок может быть равен суткам, неделе, месяцу.

При стандартных расчетах чаще всего используют полноценный годовой период, а также месячную норму.

При необходимости почасовой оплаты ФОТ рассчитывается на час.

Анализ использования

Анализ напрямую связан с процедурой планирования. Он необходим для полного выявления того, насколько плановые показатели разошлись с фактическими.

Если расхождение было выявлено в пользу самого предприятия, то на следующий год размер ФОТ можно сократить, в противоположном случае необходимо выяснить все причины расхождения.

Данная процедура особенно необходимо в крупных предприятиях, в которых в связи с кризисом или другими непредвиденными обстоятельствами расхождение между запланированным и фактическим показателем может составить несколько миллионов.

Анализ позволяет компании осуществлять стабильную выплату заработной платы работникам, независимо от форс-мажоров.

Справка о ежемесячном

Справка о ежемесячном ФОТ может понадобиться, если:

производится оформление кредита;
банк затребовал данные для подтверждения правомерности действий компании, то есть для подтверждения, что все снимаемые средства зачисляются на счет работников;
осуществляется проверка сотрудниками ФНС или страховых фондов.

В данной справке могут быть отражены данные ФОТ не только за конкретный месяц, но и за другие периоды. Кроме этого, в ней могут быть отражены запланированные показатели. При этом единой формы данного документа не существует, что позволяет организации использовать фирменный бланк.

Независимо от рода деятельности компании, она обязана осуществлять оплату труда работникам, занятым на производстве. ФОТ позволяет отразить все расходы компании на своих сотрудников, в том числе на заработную плату и социальные выплаты.

С помощью ФОТ руководитель сможет грамотно сформировать бюджет компании, что предотвратит вероятность банкротства.

Фонд оплаты труда является важной составляющей планирования бюджета компании. Любые неточности или ошибки могут привести к негативным последствиям. При отсутствии фонда зарплаты организация не способна нормально функционировать, так как излишки влияют на размер себестоимости, что значительно снижает прибыль.

Формированием ФОТ занимаются организации самостоятельно, с учетом финансового состояния и планирования. Руководители должны знать регламенты определения ФОТ. Начальник должны планировать годовые показатели. Резервные фонды позволят покрыть долговые обязательства по оплате труда при отсутствии в бюджете средств и резервировать излишки денежной массы.

Показатель ФОТ помогает анализировать расходы на оплату труда по всем структурным подразделениям. В дальнейшем это позволит оптимизировать траты при помощи изменения окладов и ставок. Размер ФОТ используется в качестве ориентира для начисления страховых взносов и пенсий.

Что такое?

Под заработной платой понимают вознаграждение работника за выполненную работу. Ее размер будет определять квалификация сотрудника, обстоятельства работы и сложность поставленных задач.

ФОТ - суммарный показатель затрат компании на вознаграждение работников в натуральном или денежном эквиваленте без учета источника финансирования.

Экономическое законодательство РФ не предусматривает понятие «фонд оплаты труда». Основные понятия можно взять со статьи 255 НК. Экономисты и бухгалтера рекомендуют относить к этому термину общий размер выплаченных средств всем работникам, которые работали в организации в рассчитываемый период.

В фонд зарплаты входят следующие выплаты:

непосредственная оплата труда - оклады, начисления по сдельной или тарифной системе;
стимулирующие выплаты - премии;
надбавки - районные коэффициенты, процентные надбавки.

ФОТ = Оплата труда + компенсационные выплаты + стимулирующие выплаты

Наполнение ФОТ должно происходить из:

себестоимости товара или услуги;
целевого финансирования;
собственных средств организации.

Объем фонда не может быть постоянен каждый год. Он меняется под воздействием следующих факторов:

изменения числа рабочих:

перемены в структуре персонала;
изменение численности;

изменение рабочего времени:

перемены во временных нормах;
появление сверхурочных часов;

изменение рабочих ставок:

изменение размера ставки;
поменялись условия премирования;
добавили или убрали доплаты.

Структура

Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:

зарплата - прямая оплата труда;
оплата неотработанных часов - различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
премиальная часть - единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
начисления за питание и проживание - стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.

Прямая зарплата будет включать:

зарплата за проделанную работу по тарифной ставке, в процентном отношении от выручки или оклад;
стоимость товара, который является натуральной оплатой труда;
стимулирующие выплаты согласно регламенту предприятия;
премиальная часть, которая не является обязательной;
компенсация за сверхурочный график, работу в праздничные дни или ночное время;
плата квалифицированным кадрам, которые были приглашены для обучения персонала;
оплата труда по совместительству.

К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим. Это граждане на постоянной или временной работе.

Фонд начисленной зарплаты включает:

Себестоимость продукции и услуг.
Финансирование и поступления.
Средства для определенных целей.
Расходы на заработную плату - перечисления, предназначенные для физлиц и входящие в начальную себестоимость.

Структура расходов по утвержденной бюджетной классификации также должна отражать расходы при увольнении сотрудников, которое связано с организационно-штатными мероприятиями. Описанные выплаты будут отражены в ФОТ муниципальных и государственных учреждений.

Игнорируя частные случаи, к ФОТ также можно отнести средства для повышения заработной платы, которое позволит достичь адекватного размера в соответствии с повысившимся уровнем цен на услуги и товары. В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей. В этот период за сотрудником сохраняют заработок - отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.

В ФОТ можно не включать:

ежегодная разовая премия по итогом деятельности сотрудника;
премии со специализированных фондов компании;
дивиденды;
стоимость путевок, льгот;
социальная и материальная помощь;
компенсация за проезд, кроме вахтовых работников;
безвозмездные ссуды для сотрудников.

Отличие фонда оплаты труда от фонда зарплаты

Многие люди путают два понятия, так как они учитывают суммарный доход работающих сотрудников. Однако между ними есть существенные отличия. Денежные выплаты формируют фонд зарплаты, а начисленный заработок - фонд оплаты.

ФОТ включает так же выплаты социального характера: льготы на лечение, трудоустройство, проезд и др. Некоторые средства необходимо затратить на профессиональное обучение, командировочные расходы и отдых работников.

Социальные выплаты:

полная или частичная оплата стоимости питания;
компенсация аренды жилья, коммунальных платежей;
стоимость бесплатных товаров или по сниженной цене, кроме натуральной оплаты;
оплата путевок на лечение, экскурсии, отдых;
оплата занятий в спортивном зале, бассейне, секциях, массажа, протезирования;
стоимость билетов для личного пользования работников.

Например, компания сделала начисления 600 тыс. рублей за месяц. В этот период был погашен долг за прошлый месяц - 300 тыс. рублей и выплачен аванс - 250 тыс. рублей. Таким образом, ФОТ равен 600 тыс. рублей, а фонд зарплаты - 550 тыс. рублей.

Расчет ФОТ

Расчет объема затрачиваемых инвестиций будет определять доход компании и мотивацию трудового персонала. Правильный расчет и учет положенных сотрудникам выплат помогает эффективно планировать и прогнозировать необходимое количество средств, для осуществления трудовой деятельности.

Расчет может производиться несколькими способами: с учетом заработной платы каждого сотрудника или по планируемому объему производства.

Подготовка

Для правильного и быстрого расчета ФОТ по заработной плате сотрудников необходимо заранее подготовить определенную документацию, связанную с учетом трудовых ресурсов, длительности труда каждого работника и размер компенсационных выплат. В бухгалтерии заранее потребуется запросить:

штатное расписание;
расчетные ведомости, приказы;
табель учета рабочего времени.

Используемые показатели должны быть взяты за одинаковый период времени. Расчет ведется по установленным формулам.

Период расчета

В зависимости от поставленных целей ФОТ различают по длительности периода:

годовой - для определения размера фонда;
месячный - используется для формирования отчетности за требуемый период;
дневной - помогает тщательно проанализировать издержки на оплату труда;
часовой - применяют на предприятиях с почасовой формой оплаты.

Анализ ФОТ и расчет численного значения требуется для определения причин фактических расходов от запланированных. Результаты анализа используют для исправления выявленных погрешностей.

Критерии расчета

Как ранее упоминалось, для расчета ФОТ не предусмотрено четких инструкций. Из выверенной практике предприятий и государственных структур можно сделать вывод, что показатель равен произведению среднего заработка рабочих и их общей численности за требуемый период.

Для крупных предприятий целесообразно разделить весь штат на несколько групп:

руководящие должности;
рядовые специалисты;
обслуживающий персонал.

Рассчитанные средние значения заработных плат следует умножить на численность каждой группы. Далее находят итоговую сумму средних зарплат в организации и умножают на количество месяцев в отчетном периода.

Если в компании используют сложную систему стимулирования работников, то для расчета лучше использовать формулу:

ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк)

ЗП - месячная зарплата сотрудников;

Т -оклад или трафик оплаты;

Н - дополнительные выплаты;

Рк - районный коэффициент.

По этой формуле производится расчет для каждой группы сотрудников. Важно, чтобы работники были объединены по однородным показателям общей заработной платы.

Для упрощения расчетов можно использовать форму ФОТ https://goo.gl/vG6MLZ. Образец утвержден приказом ФАС от 05.04.2016 для расчета месячного ФОТ.

Порядок расчета ФОТ

Ранее уже упоминалось, что при расчете ФОТ важно использовать данные только для одного временного промежутка. Например, если расчет производят для квартала, то показатели берут только за 3 месяца. Как правило, основой для расчета служат предыдущий или настоящий год. Для правильного определения показателя требуется просуммировать полученные денежные средства, которые были выплачены в форме зарплаты, материальных выплат и отпускных за прошлый период - 12 месяцев.

В расчете не участвуют единовременные выплаты, включая пособия и социальную помощь. Необходимо использовать только постоянный доход сотрудников.

Данные для расчетов берут по кредиту счетов 70, 73 и 69 бухучета. Рассмотрим пример с проводками:

Д20 - К70: заработная плата 770588,24 руб., ежемесячные премии - 220000 руб.;
Д20-К70: оплата сверхурочных часов - 8 271,90 руб., отпускные - 23 890,78 руб.;
Д91-К73: материальная помощь при рождении ребенка - 50000 руб.;
Д69-К70: пособие по БиР - 15512,65 руб.;
Д20 - К 69: страховые взносы - 308870,78 руб.

ФОТ = 308870,78+50000+23890,78+8271,90+220000+770588,24 = 1381621,70 руб.

В фонд не включают размер пособия по БиР, котрый выплачивается средствами ФСС.

Годовой ФОТ

С помощью табеля учета рабочего времени для каждой группы сотрудников рассчитывается отработанный объем часов. В больших копаниях заполнением табеля занимается сотрудник кадровой службы или старший смены.

На следующем этапе необходимо определить среднесписочную численность работников, рабочее время которых включено в табельный учет. Для каждой группы определяется доля персонала, который был привлечен для выполнения трудовых обязанностей.

Общий объем отработанного времени каждой группы делят на среднее количество персонала - это будет трудовая нагрузка. Ее следует умножить на среднее число выплат по каждой группе. Окончательным расчетом будет определение суммы выплаченных финансовых средств каждой группе, которую следует умножить на количество отработанных дней в году.

Формула для расчета:

ФОТ = (ЗП + Н)*Рк,

ЗП - зарплата за целый год.

Пример расчета годового ФОТ для компании, работающей в условиях Крайнего Севера. Годовая заработная плата 18 млн. рублей, надбавки - 5323 тыс. рублей, районный коэффициент - 1,7.

ФОТ = (18 000 + 5323)*1,7 = 39 649 тыс. руб.

Среднемесячный ФОТ

Для определения среднемесячного значения потребуется объем всех выплат, произведенных за прошедший год. Далее находят среднемесячное число отработанных дней и общее число рабочих дней необходимо разделить на 12.

Дневной ФОТ

Расчет для дневного ФОТ аналогичен месячному. Единственная особенность - следует использовать усредненное количество дней в месяце (30), независимо от фактического значения, которое может быть 28-31. Другими словами, для определения дневного ФОТ требуется месячное значение разделить на 30.

Часовой ФОТ

Показатель фонда оплаты труда на больших предприятиях чаще используют в часовом промежутке при выполнении трудовых обязательств. Для определения ФОТ суммируют утвержденные тарифы с дополнительными выплатами по каждому сотруднику. Учитываться должны все выплаты:

премии за хорошее выполнение обязанностей;
оплата сверхурочной и ночной работы;
двойные оклады в праздничные и выходные дни.

Смета ФОТ

Смета предназначена для планомерного использования средств. Ее формируют на год, но разбивают по месяцам или кварталам. По смете можно определить направления расходования средств и размер компонентов ФОТ.

Смету составляют не только по главным элементам заработной платы, но и социальным выплатам.

Смета ФОТ является элементом планирования, который наиболее распространен в крупных компаниях. Для анализа и расчетов требуется специалисты высшего уровня и соответствующей квалификацией. Современные коммерческие структуры часто пренебрегают сметой ФОТ.

Планирование ФОТ

Перед началом планирования следует проанализировать показатели ФОТ за предыдущий период, который внесен в бухгалтерскую отчетность. Все выплаты должны быть прописаны на счете 70.

Фонд оплаты труда является дебетовым оборотом счета 70 за определенный период.

Приведенная формула является общим методом планирования. Дополнительно существует еще три:

Поэлементный метод. Основой является показатель за интересуемый период только по определенным группам (специалисты, сдельщики, руководство). Расчет производят следующим образом:

для повременщиков: ФОТпов * Ч (Ч - численность);
для сдельщиков: ФОТсд*Ч*Т*К (Т - тарифная ставка, К - коэффициент);
для руководства, специалистов: О*Ч (О - должностной оклад).

К полученным результатам следует прибавить премии и доплаты. После сложения всех данный будет получен общий ФОТ за определенный период. Чтобы картина была более полной, дополнительно прибавляют ФОТ за неотработанное время. Полученная информация будет точнее и лучше отразит уровень затрат на оплату труда.

Метод экстраполяции позволяет более глубоко проанализировать факторы, оказывающие влияние на финансовое состояние предприятия. Первоначально следует проанализировать затраты на оплату за прошлый период, а потом сделать прогноз для них в будущем. Далее определяют отклонения и ищут пути в сокращения. Проведенная аналитическая работа оформляется в форме проекта ФОТ, который передают руководителю для утверждения.
Нормативный метод основан на приростных и уровневых нормативах. Он позволяет определить отношение ФОТ к произведенному объему и др. Этот метод популярен в крупных компаниях, где существуют экономические службы планирования для повышения эффективности.

Этапы планирования:

Сбор информации о численности персонала, структуре организации, передвижению средств, средней заработной плате, плановых производственных показателей. Так же потребуется изучить внутренние локальные акты по ФОТ и штатное расписание.
Для выбранного промежутка спрогнозировать среднюю численность.
Составить смету, определившись со степенью детализации и основными параметрами.
Рассчитать ФОТ по наиболее приемлемому способу.

Анализ ФОТ

Анализ заключается в выявлении причин отклонения плановых и фактических показателей по заработной плате, сопоставление темпов роста издержек на оплату труда с ростом производительности, поиск резервов для совершенствования оплаты труда. Результатом должен быть перечень рекомендуемых мероприятий для лучшего использования ФОТ.

При анализе сумму расходов делят на части:

постоянную;
переменную.

К переменной относят зарплату сдельщиков, а постоянной - выплаты повременщикам. Для постоянной составляющей используют детерминированную факторную модель анализа: определяется влияние на ФОТ среднесписочной численности, среднедневной и годовой зарплаты, продолжительности смены, отработанных одним сотрудником дней. Для переменной части анализируют по другим показателям: расценки за произведенный товар, трудоемкость единицы товара.

Анализ, основанный на простом сопоставлении показателей ФОТ с предыдущими периодами, не будет достоверен. Требуется учитывать структурные особенности, которые повлияли на ФОТ: изменение ассортимента, трудоемкости, объема и др.

Эффективность ФОТ достигается при следующем условии: скорость роста производительности выше скорости роста оплаты труда.

Экономия при планировании работы организации будет залогом успешного развития. ФОТ является важным показателем, значение которого позволяет прогнозировать трудовую деятельность, разработать комплекс мероприятий по поддержанию финансового баланса организации.

Фонд оплаты труда (ФОТ) - это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ - важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

Фонд заработной платы (ФЗП):
- начисленная зарплата;
- стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
- доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
- регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
- выплаты за труд в опасных условиях;
- оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
Оплата за неотработанное время:
- период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
- время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
- все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
- льготные часы подростков;
- сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
Стимулирующие выплаты:
- стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
- другие поощрения, подарки.
Дополнительные выплаты:
- затраты на командировки;
- компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

годовые разовые премии;
выплата сотрудникам дивидендов;
любая финансовая помощь;
премии из специальных фондов организации;
ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы - это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

оплата труда в любой форме;
доплаты, надбавки, премии;
компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда - понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

Период расчёта

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

Годовой . Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
Месячный . Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
Дневной . Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
Часовой . Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12 , где

ФОТ - фонд оплаты труда;
СЗ - среднемесячная зарплата;
СЧ - среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата - 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников - 10 человек.

ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК , где

ЗП - зарплата за год;
НД - надбавки, доплаты;
РК - установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки - 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории - 1,7.

ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

ФОТм = СЗ*СЧ , где

ФОТм - фонд оплаты труда за месяц;
СЗ - среднемесячная зарплата;
СЧ - среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками - 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников - 10 человек.

ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12 , где

ЗП - зарплата за год;
НД - надбавки, доплаты;
РК - установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки - 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории - 1,7.

ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

ФОТ — это ключевой экономический показатель предприятия, который рассчитывается с учетом требований налогового кодекса и трудового законодательства. Он используется как в бюджетных, так и в коммерческих или производственных компаниях - везде, где платится зарплата. В этой небольшой статье мы детально разберем, каким образом он начисляется и какую структуру имеет. Этим понятием должен уметь пользоваться каждый экономист и бухгалтер, поскольку данный фактор позволяет проводить анализ работы компании или предприятия.

Введение

Для начала следует детально рассмотреть, что представляет собой это понятие и для чего вообще используется это понятие. ФОТ — это коэффициент, отражающий сумму расходов предприятия или общества с ограниченной ответственностью на выплату зарплаты сотрудникам, официально оформленным и трудоустроенным (в него входит и ЗП руководству). В данные выплаты включается не только сама зарплата, но и разнообразные надбавки и компенсации, положенные согласно закону или внутреннего распорядка действующим работникам.

Структура классического ФОТ

Зная этот показатель, экономист может проанализировать расходы подразделений, сопоставить уровень зарплат в различных категориях, оптимизировать имеющиеся затраты, провести их корректировку, высчитать рентабельность и правильность расчета наценок на услуги или товары компании. От величины данного фактора зависят и другие расходы: налоги, отчисления в ПФ, СФ и прочее. Этот показатель является крайне важным, он позволяет провести изучение и корректировку денежных потоков, стимулирование сотрудников и пр.

Основной состав фонда

Рассмотрим, какая структура у фонда и что, собственно, в него входит. В нем учитываются деньги, выплачиваемые сотрудникам компании за конкретный временной интервал, поступающие им в качестве ЗП или допвыплат. В него входят следующие пункты:

Основной фонд ЗП с дополнительными надбавками и компенсациями, предусмотренными трудовыми договорами и ТК.
Плата работникам за то время, которое они по тем или другим причинам не отработали. В данную категорию попадают выплаты, сделанные за реализацию различных нерабочих обязанностей (субботники); компенсации за время, потраченное сотрудниками за прохождение курсов повышения квалификации; оплаты отпусков (неиспользованные отпуска не входят в данную категорию); выплаты по декретному отпуску и пр.
Выплаты, направленные на стимулирование рабочих. В эту категорию входят подарки, которые делаются сотрудникам, льготы, поощрения, которые делаются среди сотрудников.
Иные выплаты. Сюда попадают средства, выдаваемые на командировку, на выплаты разнообразных компенсаций и пособий по родам или беременности, пенсионные выплаты и пр.

Внимание: в структуру ФОТ не входят разовое премирование и выплаты, раздача дивидендов, льготы и возмещения путевок или проезда.

Чем отличается ФЗП от классического ФОТ

Для начала давайте разберемся в терминологии. ФЗП расшифровывается как фонд, в который начисляется заработная плата. Этим термином называется количество денег, выдаваемое работникам на основании подписанных трудовых договоров. В ФЗП включаются следующие пункты:

Премия работникам, сделанные доплаты или надбавки.
Оплата за проделанную работу.
Компенсации, выплачиваемые за условия труда.

При этом в фонд заработной платы не попадают суммы, которые тратятся на соцвыплаты. Фонд оплаты труда — это расширенное понятие, в него входит как ФЗП, так и другие выплаты сотрудникам. В него включается сумма начислений, которые делаются действующим сотрудникам компании, тогда как ФЗП описывает лишь те суммы, которые выплачиваются рабочему за отработанные часы (проделанную работу) плюс премия, получаемая именно за оказанные услуги.

Внимание: не нужно путать эти термины, поскольку фонд заработной платы всегда меньше фонда оплаты труда. На основании данных показателей высчитываются различные параметры и делаются разные выводы, поэтому нет смысла их сравнивать.

Существует 4 основных вида ФОТ

Виды фондов

Разберем, за какой период обычно считается ФОТ. Существует четыре варианта:

Годовой. Как понятно из названия, берется размер фонда оплаты труда за последние календарные 365 дней. Обычно, когда речь идет о ФОТ, говорят именно о годовом показателе.
Месячный. Среднемесячный фонд оплаты труда используется для того, чтобы провести детальный анализ расходов, которые производятся на зарплату. Используется значительно реже годового, при использовании месячного коэффициента всегда делается пометка, что это не годовой.
Дневной. Позволяет изучить, как расходуются средства, выделяемые на заработную плату, сравнив различные категории и группы сотрудников.
Часовой. Обычно используется в тех компаниях, где практикуется почасовая оплата за проделанную работу. Позволяет анализировать все необходимые моменты.

Правила расчета

Для примера рассмотрим, как считается фонд оплаты труда за год, а на основе примера вы сможете рассчитать и другие временные отрезки. Так, для подсчета вам понадобится:

Ведомость по расчетам, в которой указывается размер зарплаты всех сотрудников за заданный период (в нашем случае — за год). Данная ведомость имеется в бухгалтерии и в ней прописана общая сумма начислений сотрудникам.
Табель, в котором учитывается отработанное время. Табель также имеется в бухгалтерии. С его помощью можно посчитать, сколько сотрудники отработали времени. Подобные табеля обычно заполняются кем-то из бухгалтерии — для этого делается приказ, который назначает ответственное лицо, а обязанность по заполнению табеля вписывается в должностные обязанности.
Утвержденное расписание штата. В данном документе прописываются различные условия сотрудничества: действующие размеры окладов и ставок, списки сотрудников, которые трудятся в компании (как входящие в штат, так и совместители или внештатные сотрудники.

Отметим, что формула расчета фонда оплаты труда может быть разной в зависимости от ситуации. Для расчета обычно используется следующая методика: фонд оплаты труда за год равен С3хСЧх12, где С3 — это размер среднемесячной зарплаты, СЧ -численность работников средняя за год, а 12 — это 12 месяцев. Соответственно, если вы считаете месячный ФОТ, то умножать на 12 не нужно — просто перемножьте размер ЗП на кол-во работников.

Внимание: для расчета среднего размера зарплаты, достаточно сложить все, что входит в состав фонда оплаты труда и разделить на 12 месяцев. Полученная цифра и будет средней.

Для того чтобы найти “среднесписочное” количество работников, нужно сложить количество рабочих, работающих в каждый конкретный день, а затем поделить полученную цифру на количество календарных дней. Так, если вы высчитываете показатель за месяц, то складывается количество работников компании с 1 по 30 число, после чего делится на 30, если за год — то с января по декабрь и проводится деление на 12. Разумеется, что если количество работников постоянно, то и считать его не нужно.

Расчет ФОТ производится по соответствующей формуле

Как правильно считать

Для начала разберем, как рассчитать фонд оплаты труда на конкретном примере. Возьмем некую компанию под названием ООО “Лютик”, в которой работает 10 человек. Поскольку никаких изменений в штате не происходило, то среднесписочное количество сотрудников в “Лютике” равно 10. При этом коллектив получает среднемесячную заработную плату в размере 354 000 рублей, причем в эту цифру уже включены все необходимые доплаты. Размер среднемесячной заработной платы можно уточнить в бухгалтерии. В нашем случае размер ФОТ будет равен 354 000х10х12 или 42 480 000 р.

Имеется другой вариант расчета (РЗ+НД)*РК. В данной формуле ФОТ — это фонд оплаты труда, РЗ — размер заработной платы сотрудников, НД — размер надбавок и различных доплат, которые делаются сотрудникам, а РК — это действующий районный коэффициент (обычно он действует в северных районах России).

Рассмотрим пример расчета по этой формуле. Возьмем ту же компанию ООО “Лютик”, но с условием, что она функционирует в Магадане, где действует РК в 1,7. Что входит в фонд оплаты труда для данной организации, можно посчитать, используя вышеприведенную формулу. Первым делом нам необходимо узнать размер заработной платы сотрудников за год (к примеру, он будет являться 15 миллионов), а также надбавок и доплат (уточняется в бухгалтерии). Сотрудники магаданского “Лютика” получили 500 000 рублей надбавок. Подставляем необходимые числа в формулу и получаем: (15 000 000 + 500 000)х1,7=26 350 000.

Если вам необходимо посчитать месячный фонд оплаты труда, то тогда умножение на 12 не применяется, то есть действует формула С3хСЧ, где С3 — это классическая средняя заработная плата за календарный месяц, а СЧ — списочная численность работников компании. Рассмотрим пример, чтобы у вас не оставалось никаких вопросов. Итак, С3 на предприятии “Лютик” равен 350 000 рублей, количество работников — 10 человек. Подставляем данные в формулу и получаем, что месячный размер ФОТ равен 350 000х10=3 500 000 рублей. Соответственно ФОТ месячный равен=(ЗП + НД)*РК/12. В этой формуле ЗП равна размеру заработной платы за 12 месяцев, НД — это сделанные доплаты и надбавки сотрудникам, а РК — действующий районный повышающий коэффициент.

Магаданский “Лютик” (в Магадане и области действует коэффициент 1.7 начислил своим рабочим 15 миллионов заработной платы, а размер надбавок составил 500 000. В этом случае месячный ФОТ будет равен (15 000 000+500 000)х1,7/12=2 195 000 рублей.

Как видите, ничего особо сложного в этих подсчетах нет — все делается в одну строку. ФОТ позволяет вести грамотное планирование расходов и учитывать размер заработной платы в стоимости услуг или продукции, чтобы определить рентабельность производства, различные коэффициенты и другие показатели.

Выводы

ФОТ — это важный показатель, при помощи которого квалифицированный экономист может проводить анализ и делать необходимые выводы об эффективности работы компании, ее курса и верности расчетов. Если фонд съедает основную часть прибыли, то, возможно, следует задуматься о том, чтобы пересмотреть политику работы: сократить количество рабочих мест, увеличить цены на продукцию или услуги, уменьшить заработные платы при возможности. Фонд оплаты труда включает в себя различные выплаты и компенсации, поэтому все это можно записать в расходы при оформлении налоговых документов.

Вконтакте

Система налогообложения – сложная система экономических отношений и обязательств между субъектом и объектом. Это совокупность налогов и сборов, установленных в законном порядке в определенном государстве.

В Российской Федерации понятие ФОТ – это сокращенное обозначение Фонда оплаты труда. Для чего выплачиваются эти налоги, и какой на сегодняшний день порядок их оформления? Этот вопрос беспокоит каждого налогоплательщика.

Ответственность за уклонение от уплаты налогов в Российской Федерации

Уклонение сейчас считается серьезным правонарушением. Прежде всего, взносы в Фонд оплаты труда осуществляются для того, чтобы происходило начисление заработных плат, премий и вознаграждений. Налоги в этот фонд отчисляют работники всех предприятий – как государственных структур, так и частных фирм.

Структура и размер фонда оплаты труда – индивидуальный показатель для каждого предприятия, поскольку эти параметры напрямую зависят от численности официально трудоустроенных работников. Также в расчет берется средняя зарплата граждан.

Категории фонда оплаты труда

Существуют следующие виды:

Оплата за отработанное работником время.
Выплаты за неотработанное время по причине больничного или отпуска работника.
Поощрительные выплаты (чаще всего это единовременная выплата).
Регулярные выплаты, если рабочие обязанности предполагают, что сотрудник должен пользоваться штатным автомобилем, или командировочные выплаты.

Налоговый взнос напрямую зависит от официальной суммы ФОТ. С помощью программы для бухгалтерского учета «1С ЗУП» главный бухгалтер предприятия просчитывает налоговые отчисления в следующие обязательные фонды:

в Фонд пенсионного страхования;
в Фонд социального страхования;
в Фонд медицинского страхования.

В 2019 году на территории Российской Федерации сумма отчислений в ФОТ осталась неизменной – это 30% ставка, она будет сохранена и до 2019 года включительно. Срок уплаты зависит от типа деятельности. На сегодняшний день ставкой взносов для разных фондов являются такие суммы:

взносы для Пенсионного фонда страхования – 22%;
для Фонда социального страхования – 2,9%;
для отчислений в Фонд медицинского страхования – 5,1%.

Для более подробного понимания процесса отчисления стоит привести пример. Фонд оплаты труда ОАО «Галактика» составил в октябре 2019 года 311 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

для пенсионного страхования – 47 300 рублей;
отчисления в Фонд медицинского страхования – 10 965 рублей;
взнос для Фонда социального страхования – 6 235.

Эта ставка может возрастать, если на предприятии есть повышенная возможность травматизма. Расчет при УСН происходит по такому же алгоритму.

Для чего нужен этот налог

Налоги в Фонд оплаты труда – это важная составляющая достойного заработка и материальной компенсации для работников самых разнообразных предприятий и сфер деятельности. Любое изменение в сумме оплаты труда должно быть незамедлительно отражено в документообороте предприятия и являться обоснованным. Отчисление в размере, установленном государством, когда фиксированная ставка в 30%, позволяет страховать сотрудника в необходимых фондах. Рядовой работник предприятия не рассчитывает лично и не оформляет налоговый взнос, на предприятии эту функцию выполняет бухгалтерия, занимаясь всеми проводками. Бухгалтеры контролируют правильность, а главное – своевременность отчислений.